Как выбрать аутсорсера или
выбор судьбы!

Памятка для первых лиц.
Недавно услышала одну фразу, которая очень глубоко запечатлелась в моей памяти, и я ее не устаю повторять свои как настоящим, так и будущим клиентам, которым может стать каждый из вас: «ты платишь в бюджет налогов ровно столько, на сколько компетентен твой бухгалтер»-аксиома, истина, которая не требует доказательства!

Именно поэтому к выбору своего партнера по бизнесу (а аутсорсинговая компания-это именно твой партнер, а никак иначе) подходить нужно не менее ответственно, чем к выбору супруга или супруги, или к выбору того партнера, который будет соучередителем в твоей компании. И если в случае с супругом разводят всего лишь по одному заявления и в сроки даже ранее, чем ты возможно предполагал, и даже без твоего участия, то просто так расстаться с соучередителем, даже если его доля участия в бизнесе менее 5%, совсем не просто, скажу даже больше - практически невозможно. А сколько крови он тебе испортит за время ведения бизнеса…. Именно поэтому я предлагаю еще до того момента, как ты собираешься обсудить возможность участия еще одного, а то и нескольких участников в своей компании, определиться с выбором партнера по аутсорсингу, тому, кому ты доверишь не только вопросы бухгалтерского, налогового учета, а так же учета кадров, денежного потока и много другой не менее конфиденциальной информации, даже если ты на берегу для себя решил вести бизнес строго в соответствии с нормами налогового, бухгалтерского и гражданского кодекса.
С чего начать? Каким критериям должен отвечать твой партнер?
Всегда ли цена является определяющим фактором в выборе партнера? Цена - возможно, а вот стоимость - однозначно нет, ведь ты не настолько безрассуден, чтобы экономить на собственном будущем тебя и твоих наследников, тем более, когда у каждого второго бизнесмена дело становится семейным и передается по наследству, и вот почему.

В цену входит узкий перечень услуг, сведенный к механической обработке тех данных, которые ты сам предоставишь стороннему аутсоресеру. Тем самым он снимает с тебя всякую ответственность за достоверность предоставленной информации, потому как ты же сам ее предоставил, а аутсорсер просто перенес ее на бланк баланса или налоговой декларации и предоставил в налоговую.

Все! Если представить картинку с айсбергом, то такой аутсорсер, как правило стоимостью 3 тысячи рублей в месяц, просто маленькая верхушка этого айсберга, в то время как его подводная огромная часть ложится на твои плечи и становится твоей головной болью.

Что ложиться на аутсорсера?

*своевременности уплаты налогов (взносов и иных обязательных платежей);
* сепарации налогооблагаемых и нет операций как по выручке, так и по расходам;
*ответы на запросы налоговой службы;
*ответы на запросы службы финансового мониторинга банка (банковский геноцид по 115-ФЗ);
*сверки расчетов в бюджетом;
*контроля лимита по выручке и численности при применении специальных налоговых режимов;
* больничные, декретные, приемы и увольнения, ведения личных дел и пр…головные боли каждого работодателя;
*снятие наличных денежных средств законными и не очень способами;
*выбор банка и кредитного продукта;
*контроль за документооборотом;
*контроль задолженности как твоей, так и твоих покупателей;
*договорная работа

И многое, многое другое, которое превратит твою жизнь в кошмар, а мир лишиться еще одного преуспевающего бизнесмена
И здесь только ты сам должен сделать выбор, кто ты? Неврастеник или успешный бизнесмен?
Лично для меня, как для бизнесмена и директора аутсорсинговой компании выбор будет определяться набором следующих характеристик. Аутсосер должен быть:

1
Экспертом и профессионалом в своей области и предан делу, которым он занимается;
2
Надежным, ответственным, уважающим свои границы, не формально относящимся к выполнению условий согласно договора и постоянно ссылающийся на его пункты, а относится к бизнесу так, словно это не сторонняя компания, а его собственная, способным подставить свое плечо в самый сложной ситуации;
3
Перфекционистом в работе, новатором, постоянно развивающимся, шагающим в ногу с новыми технологиями;
4
Предупредительным во всем, инициативным в вопросах учета на каждом его участке;
5
Хранителем информации по степени надежности не менее, чем служба безопасности самого президента;
6
С индивидуальным подходом к каждому клиенту, будь их хоть сотня в его портфеле заказов;
7
Рассудительным и рациональным, рассудительным, способным мыслить не шаблонно, творчески подходить к решению самых сложных задач, интересным собеседником;
8
Способным ПРОСТЫМ, ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЯЗЫКОМ ДАТЬ НЕОБХОДИМЫЕН ПОЯСНЕНИЯ ПО САМЫМ СЛОЖНЫМ ВОПРОСАМ НАЛОГОВОГО И ГРАЖДАНСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА!
Задавайте своим вопросы, мы любим общаться с нашими клиентами.
Пишите нам на zapros@timeconsulting.ru
Made on
Tilda